Виртуальный кулер: как боты Random Coffee помогают компаниям организовывать нетворкинг и знакомить сотрудников

Тимбилдинг, адаптация на новом месте, знакомства сотрудников и гостей ивентов — все это про инструменты Random Coffee для нетворкинга в бизнесе. Рассказываем, какие форматы помогают поддерживать общение внутри компаний и с кем мы уже успели поработать.

Многие знают Random Coffee как сервис для нетворкинга, который подбирает вам подходящего собеседника каждую неделю. Однако наши технологические решения  помогают не только людям, но и компаниям.

Мы создаем для вас нетворкинг-бота. Либо на базе привычного Телеграма, либо других платформ: Google Chat, MS Teams или Slack. Можем адаптировать и вопросы, и саму анкету, и принципы мэтчинга в зависимости от вашей целей.

Сотрудник или клиент получает от вас ссылку на бот, добавляется внутрь и заполняет анкету. После чего будет каждую неделю получать собеседника, которого умный алгоритм подобрал на основе общих интересов и других критериев.

Нашим нетворкинг-ботом на постоянной основе пользуется «Альфа-банк». В компании сотрудников из разных отделов знакомят каждый месяц — всего проходит больше 1000 неформальных встреч.

Во время карантина в DigitalHR начали использовать наш сервис, чтобы поддержать сотрудников и дать им возможность заводить новые связи даже в условиях самоизоляции.

Нетворкинг-боты можно кастомизировать под ваши цели. Например, ВТБ разработал программу менторства и подключил к ней специального бота-помощника. Через него стажеры получают пару из компании — ментора. Опытный сотрудник помогает новичку освоиться и влиться в работу.

Для упрощения адаптации также подойдут нетворкинг-сессии. Это формат точечных интенсивных встреч под руководством нашего модератора, которые помогают в короткие сроки сблизить участников. Когда сервис для бронирования отелей «Броневик» стал частью экосистемы МТС, Random Coffee провел для них четыре нетворкинг-сессии, чтобы комфортно объединить сотрудников двух компаний.

Наши продукты можно подарить сотрудникам на день рождения, Новый год или юбилей компании. На выбор есть три опции: подписка на встречи на два месяца, год или курс по нетворкингу. Все подарочные сертификаты можно забрендировать, распечатать или оформить в электронном формате — удобно для тех, кто работает на удаленке. Подарок приходит на почту и у получателя есть год, чтобы им воспользоваться. В прошлом году крупная российская компания подарила сотрудникам 50 сертификатов на курс по нетворкингу Френдли.

Еще один вариант для нетворкинга внутри компании — общие активности. Чтобы упростить реализацию развлечений, компании также используют боты Random Coffee. В 2024 году у «Самоката» появился нетворкинг инструмент для запуска «Тайного Санты» — популярной предновогодней игры для обмена подарками между сотрудниками. До 20 декабря желающие присоединялись к боту, прикладывали вишлист и получали адресата, которому нужно было подготовить сюрприз. Такая активность сближает сотрудников и помогает отвлечься от суеты и горящих дедлайнов под конец года.

Специально для Пикника «Афиши» Random Coffee создал кастомный Телеграм-бот для поиска компании на событии. Участники присоединились к нему, заполняли небольшую анкету и указывали, в каком городе планируют пойти на фестиваль. В день ивента можно было на месте нажать кнопку и получить пару для знакомства. Бот мэтчил собеседников по музыкальным предпочтениям.

С похожей задачей обратились ребята из Яндекса и Epic Growth. Они организовывали конференцию для аналитиков, разработчиков и продакт-менеджеров, которые обменивались опытом и искали профессиональные связи. Random Coffee-бот подготовил специальный бот для участников профессионального сообщества, который предлагал собеседника на неделю. Гости сами решали, сколько встреч хотят провести для развития контактов.

Помимо всего, компания может стать спонсором встреч в групповых чатах для общения пользователей и бесплатных сообществах Random Coffee. Ваша интеграция появится в сообщении с парами для встреч. В сообщении можно дать краткую информацию о компании и продукте. Реклама в личных сообщениях и ботах — большая редкость, которая обходит «баннерную слепоту» и привлекает внимание пользователей. Так, Яндекс Практикум получил 1,5 млн просмотров за месяц спонсорства.